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干貨丨你真的知道怎么找資料嗎?

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發表于 2019-3-18 11:42:30 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
來源:頭條號:我們辦人事
https://www.toutiao.com/a6327263888699457793

在平時的工作和生活中,我們經常會遇到各種各樣的問題,尤其是當工作需要涉及到一些陌生領域之時,我們往往無法在短時間內找到合適的人去請教。這個時候,百度等搜索引擎可能就變成了我們唯一的救命稻草。

@實習生木木

“職場新人沒人帶、沒人教怎么辦?”

網上搜關鍵詞,自己學啊
@HR小莫

“如何在短短幾個小時以內,了解一個崗位的知識體系?”

網上搜知識點,自己找啊
@編輯彤彤

“怎么寫陌生領域的人物評論?要求:觀點獨到、深入剖析”

網上查資料,自己整理啊
然而,理想很豐滿,現實很骨感。當我們“百度一下”之后,90%的人都不能馬上從搜索頁面上捕捉到有效信息,而是——在大量無關的信息上浪費大量的瀏覽時間而已。

說白了,就是你查資料的時候,根本找不到“點”上。這到底是為什么呢?我們一起來看看吧!



問題一:

50%的人不知道自己該搜什么

看到這個小標題,可能你會說,我打開百度搜索的這個行為,本身就帶有明顯的目的性。我怎么可能不知道自己該搜什么,不該搜什么呢?

那么,下面我舉個例子,可能會讓你更清楚一些:

王健林最近在網上火的一塌糊涂,小張的老板就下達了任務:

“你馬上去借著熱點,深扒一下他,寫一份人物評論出來,要求觀點獨特且內容豐富。”
小張心想:寫評論的第一步當然是搜集資料了。

于是乎,他在百度上簡單粗暴地敲出——【王健林】三個字,開始檢索對于直接寫評論有用的信息。檢索了一會,他發現這樣做實在是太累了,這樣要總結整理到猴年馬月才能形成文章啊。突然,他靈機一動,想到個好辦法:在搜索欄加了兩個字,變成了——【王健林評價】,開始檢索別人的勞動成果。

在搜集了眾多網友的評價之后,他把這些話語,拼湊在一起,潤色了一下,形成了一篇文章,自己心里暗暗想:“簡直完美!”就直接交給老板了。

老板也不含糊,直接把文章又拍了回去,并留下兩個字:“重寫!”。

小張卒。



很顯然,干巴巴的評論拼湊,再怎么潤色,也是無法滿足“觀點獨特”和“內容仿佛”這兩點的,小張同學自然逃不過返工的命運。

看到這里,你是不是感覺仿佛又回到了學生時代,寫論文時候的場景呢?

其實,在職場查找資料和在學校為了完成論文的時候查找資料的套路是非常相似。不過大多數人寫論文的時候就沒有掌握方式方法,導致參加工作以后吃虧。

下面,事兒君就帶大家重溫一下關于搜索資料的知識。

知識點一:你真的清楚自己該搜些什么?
通常,我們一開始確定搜索的只是大致的方向,真正去實際操作的時候,卻無從下手。

如小張只知道領導讓他搜王健林這個人,卻從未明確過一個研究范圍。

在這種范圍模糊的情況下,我們通常會使用兩種法則來確定資料查找的范圍。

5W & 3W法則

拿到一個搜索方向或主題后,我們可以建立這樣的思維習慣,從以下5個方面去深挖:

對象——(who)
時間——(when)
地點——(where)
事件——(what)
因素——(why)
這個是查找資料最簡便的方式,特別適合于陌生領域的資料搜集和整理。




更多的時候,我們在職場,涉及到搜索的相關工作,一般不是單純地像小張一樣,去了解和分析一件事或一個人。我們更多的任務是去通過查找資料,尋求事情的解決方案。所以,下面簡化后的3W法則,可能更適用于你:



是什么——(what)
包括:人物類資料就是生平大事記之類的,行業類就是行業介紹、涵蓋內容、發展歷史等,事件就是來龍去脈等。

為什么——(why)
包括:評論、分析、利害關系、優缺點、重要性等。

怎么做——(how)
包括:解決方案、經驗總結、相關案例等。

思維擴散法則

按照上面的W法則查找資料固然簡單,應付工作足夠了。但是如果你需要一些特別的資料,希望在短時間內完成一項含金量比較高的研究成果,就需要試試以下方式:

當我們需要深度評論或者解析的時候,需要快速從0比較全面和深刻的掌握一項知識或者一個人物,可以從橫向與縱向這兩方面進行。

橫向:

當你想了解一個行業或人物的時候,需要查看這些內容:

1、客觀發展脈絡和歷史(文獻綜述);

2、名人的評價;

3、媒體的評價;

4、這個行業/人物所涉及到的所有領域;

5、其他花邊新聞。

縱向:

根據橫向的內容進行深挖:

1、客觀發展脈絡和歷史(文獻綜述)

大致時間軸、大事記、重要節點、轉折點、導火索、最終事件等等。

2、歷史名人評價

正面、負面、這個名人的話語權重,和這個行業/人物有無交集,發生過什么交叉事件(起因結果如何)、為什么會做出這樣的評價的其他人的分析和八卦等等。

3、媒體的評價

正面、負面,媒體在業內的話語權重,媒體與行業/人物有無交集,發生過什么交叉事件(起因結果如何)、為什么會做出這樣的評價的其他人的分析和八卦等等。

4、涉及領域

如我們有轉載過一篇關于奧運T臺女王吉賽爾的文章,里面不僅僅提到了超模的經歷,還深度剖析了她是個投資者、企業家的內容。

總之,精彩的評述和研究都需要深挖。蜻蜓點水般的搜索方式,是不能讓你有任何出彩的地方和突破的。

下圖是知乎某位大咖,將自己寫的深度評論,收集資料和整理的過程,繪制成的一張思維導圖,供大家參考:




知識點二:你怎么知道這個資料該不該要呢?
老實說,是資料就都需要甄別,尤其是網上找的,良莠不齊居多。

甄別資料就是對搜集來的原始資料進行質量上的評價和核實,對材料進行一番篩選、取舍,尋找出你真正需要的資料。

有的人可能會想,辛辛苦苦找來的資料還要進行甄別,真是麻煩!其實不然,在甄別資料的過程中,你會加深對資料的認識,對資料的性質、真偽、價值等學會判斷,這本身就是一種有意義的研究性學習。

1、鑒別真偽

一些有價值的研究,會因為查找資料的失實而前功盡棄。所以鑒別真偽,非常重要,你需要按照以下清單去操作,刪除那些虛假信息:

是否真實:首先弄清資料中涉及的事件是否真實存在,其次分辨資料中提到的事情,是否僅僅放置在特殊情境中,才能實現。

如:資料里面說,“老板都不喜歡愛拍馬屁的員工”,這種說法,放在某些情境下是對的,但是你不得不承認,有些老板就是享受眾星捧月的感覺,這種手法就不那么準確了。這個時候,你就要思考一下,這個資料到底適不適合放在你研究的主題下進行參考。

是否準確:資料不能含混不清,模棱兩可,相互矛盾。

是否完整:資料不能殘缺不全,以偏概全。

是否標準:你的資料必須具有可比性,或者是可參照性。

如:你要找中秋團建活動的資料,你可以找的是:

1、運營人員組織線下活動的資料進行參考;

2、也可以找其他節日團建的創意,因為這些都有參考價值。

但是——你不能找“超市中秋促銷活動”進行參考,因為對你的團建沒有任何價值。

有無條理:整理出來的資料應當是分類分組,脈絡分明,條理清晰等。



2、鑒別程度

什么是鑒別程度呢?

同是真實材料,必定有深淺程度的區別,我們需要盡量選擇程度深的材料留下來,才能提升我們研究的高度和含金量。

比較法:

把資料本身的論點和論據相比較;
把正在閱讀的資料和已經確認可靠的資料相比較;
把宣傳性廣告和產品目錄相比較,等等。
專注法:

注意專門的鑒別性文章,多看看別人是如何進行鑒別和評價的,節省自己的時間。



問題二:

60%的人不知道怎么搜

也許你看完上面所說的搜集內容,頭都大了,我就找個資料,用不用搞那么復雜?

別著急,找資料也是有套路的,當你掌握之后,一切就簡單很多。

套路一:先內后外

一手資料>再找他人研究評論成果>理論和相關政策>其他相關的背景材料。

這也是你對于一個陌生領域從了解到深化的過程。

套路二:先近后遠

先查找年代近的資料再查找年代遠的。

套路三:先易后難

這里不是說,先找內容簡單的,再找內容復雜的資料。而是說,先讓我們到專門的網站去尋找資料,也就是征集力度比較大的資料,最后還缺少什么資料,再去其他地方尋找,例如稀缺、流散,征集難度大的資料。



問題三:

70%的都在瞎百度

掌握了找資料的套路之后,我們再以百度為例,說說那些鮮為人知,卻超級好用的搜索功能。

1.英文半角雙引號

功能:避免同音詞干擾搜索結果

平時我們搜索一個關鍵詞時,百度經常會給我們反饋一些明明跟你要搜索的詞完全不一樣結果。

那么怎樣避免這樣的問題呢?答案是""用它就解決啦!雙引號可以實現精確的查詢,這種方法要求查詢結果要精確匹配,不包括演變形式。

操作示范

例如你要搜:“烏云龍”,結果出來的全是無效信息。



這時候,你只要在關鍵詞上面,加雙引號:



問題就迎刃而解啦!

2、使用圓括號

功能:避免搜索結果將你的關鍵詞拆分

操作示范

你想搜言情小說排行榜,搜索后發現,里面的內容“言情”、“小說”、“排行榜”全是拆分的,根本不是你想要的結果:



在加上括號試試:



這下關鍵詞就連在一起了。

3.加號(+)減號(-)

功能:多項搜索、排除搜索

操作示范

在想要搜索的關鍵詞前使用加號,也就等于告訴搜索引擎你搜索的這個詞必須出現在搜索結果的網頁中,如果只是網頁標題中含這個關鍵詞的就不出現,比方說,在百度搜索引擎中輸入“+京東+采銷+電話”就表示要查找的網頁內容中必須要同時包含“京東、采銷、電話”這三個關鍵詞。看下面的圖,很容易的就找到了你想要的結果了。




在想要搜索的關鍵詞前使用減號,實質是與上面有些相反的意思,則在搜索結果中不能出現前面帶減號的關鍵詞,舉例,在百度搜索中輸入“蘋果手機 -(iPhone6)”,它就表示最后的查詢結果中一定不包含“iPhone6”這個關鍵詞。



4、【intitle:標題】語法

功能:只搜索標題含有關鍵詞的內容

有些關鍵詞,只會出現在標題中,不會出現在正文里面。當你想搜有些文獻綜述或者是文章的時候,就會經常用到這種方法了。

操作示范

好不好使,用了才知道:



我想查一下我們辦人事微信公眾號其中一篇文章《人品好不好,離職見分曉》被互聯網轉載曝光的情況,于是我就用這個神奇的公式:intitle:標題,看到了驚人的結果。
5、【site:網址 關鍵詞】語法

功能:定向查找一個網站上所有關于關鍵詞的信息

比如,你特別喜歡上某個網站,這個網站搜索功能卻不怎么好使,或者速度特別慢,你就可以用百度直接查找了。

效果是這樣滴(千萬不要用這個方法上小電影網站,否則你會打開一扇新世界的大門→_→):




現在公司網速不好,無法打開B站網頁(因為需要刷出大量圖片才行),但是我又急著找B站關于《感覺身體被掏空》的MV視頻鏈接,于是——我利用這個公式:site:網址 關鍵詞,問題就輕松解決啦!
6、【filetype:文件擴展名 關鍵詞】語法

功能:搜索文件專用,doc        xtppt等等都可以使用

比如你要下載一個特定表格、一本電子書、一個PPT之類的,用這個功能非常便利。

操作示范



我想下載關于《三生三世十里桃花》這本小說的電子版,想要TXT格式,放在手機里看,于是,按照上述公式:filetype:文件擴展名 關鍵詞,問題就迎刃而解了。
最后,推薦給大家一個超級好用的搜索引擎引導網站:

www.cgnpu.tw

它把所有的有名的搜索引擎全部聯接在一起,還把網絡資源分門別類的整理好。非常適合我們這些懶人用哦!




尤其是網盤搜索功能→_→異常強大。



好啦,以上就是關于資料搜集的全部內容,都是干貨,請收好。

從今天起,你就是個搜集資料的專家了

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